I Odd Fellow Ordens nya medlemssystem SVOMS är behörigheter kopplade till ämbeten/uppdrag
som finns noterad i systemet. De gamla generella inloggningarna gäller inte längre, vilket ger en
ökad säkerhet och bättre anpassning till GDPR.
Hittills har enligt anvisningar i Handbok för ämbetsmän i loger samt i Handbok för brödraläger
och Handbok i Rebeckaläger, ämbetsperiod registrerats i medlemssystemet direkt efter att val
genomförts och vi har registrerat period från 1 januari år 1 till 31 december år 2.
Det innebär tex att en avgående PS mister behörigheten 31 december och att behörigheten från 1
januari övergår till den valda PS, även om installering sker först under februari. Enligt ALL,
ALBL och ALRL utses ämbetsmännen för en arbetstermin, som omfattar två kalenderår, men
frånträder inte sina ämbeten förrän deras efterträdare installerats. Följande Gäller:
- I SVOMS ska därför den faktiska ämbetsmannaperioden/uppdragsperioden registreras.
- I det fall datum för nästa ämbetsmannainstallering inte är känt kan man registrera period fram till 1 mars år 3 som kan ändras då datum för nästa ämbetsmannainstallering är känt.
- PS/PF kan när som helst göra korrigeringar vad gäller dessa datum
- För att klara eventuellt behov av överlappning kan avgående PS/PF registreras som Registeransvarig under viss tid, tex fram till 1 maj, och FS/RF som Avgiftsregistrator på
- motsvarande sätt.
- I SVOMS kan normalt bara en medlem finnas registrerad för ett ämbete under viss tid, dock kan fler medlemmar vara registrerade som Registeransvarig eller Avgiftsregistrator.
Följande ändring i handböckerna gäller med omedelbar verkan
Ur Handbok för ämbetsmän i loger
Oktober
PS registrerar nyvalda ÄM och ersättare i Ordens medlemssystem. Registreringen ska
omfatta tiden från 1/1 första året t o m 31/12 andra året.
ÄNDRAS TILL
PS registrerar nyvalda ÄM och ersättare i Ordens medlemssystem. Registreringen ska
omfatta tiden från datum för installering fram till datum före nästa installering.
Ur Handbok för Brödraläger och Rebeckaläger
November
Val av ValÄM och deras ersättare (ALBL § 37). Valresultatet ska omedelbart meddelas de
valda samt vederbörande DSS, PF registrera nyvalda ämbetsmän och ersättare i Ordens
medlemssystem.
ÄNDRAS TILL
Val av ValÄM och deras ersättare (ALBL § 37). Valresultatet ska omedelbart meddelas
de valda samt vederbörande DSS, PF registrera nyvalda ämbetsmän och ersättare i
Ordens medlemssystem med angivande av datum för installering fram till datum före
nästa installering.
PS/PF bör säkerställa att registreringar sker enligt ovan samt att vid behov registrera
Registeransvarig och Avgiftsregistrator för begränsad period.
Informationen utskickad från PS, och signerad av Storsekreterarna